Bursa Uludağ Üniversitesi Hastanesi, 24 ay sürecek ve 16 milyon çıktı içeren evrak yönetimi hizmeti için 30 Haziran 2026'da EKAP üzerinden açık ihale düzenleyecek. İhale, hastane ve bağlı birimlerde dijital ve fiziksel dokümantasyon altyapısını güçlendirmeyi amaçlıyor.
Bursa Uludağ Üniversitesi Hastanesi Başhekimliği, hastane ve bağlı birimlerde yürütülen evrak ve belge yönetimini kapsayan geniş ölçekli bir hizmet alımı için ihaleye çıkıyor. 16 milyon adet fotokopi ve yazıcı çıktısını içeren dev hizmet, kamu ihale sistemi üzerinden açık usulle gerçekleştirilecek. Süreç, sağlık hizmetlerinin idari yükünü doğrudan etkileyen dijital ve fiziksel dokümantasyon altyapısını güçlendirmeyi hedefliyor.
Üniversite Hastanesinde Dijital ve Fiziksel Evrak Yükü İçin Yeni Model
Bursa Uludağ Üniversitesi Hastanesi, günlük işleyişte yoğun biçimde kullanılan belge üretim süreçlerini tek çatı altında toplamak için kapsamlı bir hizmet alımı planladı. İhale kapsamında 24 ay boyunca hastane ve bağlı birimlerde kullanılacak tüm fotokopi ve yazıcı çıktıları profesyonel bir hizmet sağlayıcı tarafından karşılanacak.
Sağlık sektöründe artan hasta yoğunluğu, idari belgelerin çeşitliliği ve arşivleme ihtiyacı, bu tür büyük ölçekli çıktı hizmetlerini zorunlu hale getiriyor. Söz konusu ihale de bu ihtiyacın uzun vadeli ve sistematik şekilde çözülmesini amaçlıyor.
16 Milyon Baskılık Hizmet İçin İhale Süreci Başlıyor
İhale dokümanına göre süreç, 30 Haziran 2026 tarihinde gerçekleştirilecek ve teklifler Bursa Uludağ Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü bünyesinde açılacak. Sözleşmenin imzalanmasının ardından 7 gün içinde hizmetin başlatılması planlanıyor.
Toplamda 16 milyon adet çıktı üretimini kapsayan hizmet alımı, yalnızca hastane içinde değil, bağlı tüm birimlerde aktif olarak uygulanacak. Bu kapsam, ihalenin yalnızca bir baskı hizmeti değil, aynı zamanda kurumsal belge akışını yöneten stratejik bir operasyon olduğunu ortaya koyuyor.
Maliyet, Denetim ve Hizmet Süresi Detayları Netleşti
İhale kapsamında hizmet süresi 24 ay olarak belirlenirken, ekonomik tekliflerin değerlendirilmesinde yalnızca fiyat kriteri esas alınacak. Başvuru yapacak firmaların mali yeterliliklerini kanıtlamaları, bilanço oranlarını belirlenen kriterlere uygun şekilde sunmaları ve en az yüzde 30 oranında benzer iş deneyimine sahip olmaları gerekiyor.
Bu çerçevede özellikle kamu kurumlarına ya da özel kuruluşlara sunulmuş fotokopi ve yazıcı hizmetleri, ihale değerlendirmesinde önemli bir referans olarak kabul edilecek. Ayrıca katılımcı firmaların yetki belgesi sunması zorunlu tutuluyor.
Sağlık Kurumlarında Evrak Yönetimi Kritik Öneme Sahip
Üniversite hastaneleri gibi yüksek hasta sirkülasyonuna sahip kurumlarda, günlük yüz binlerce belge akışı gerçekleşebiliyor. Tetkik sonuçları, hasta kayıtları, reçeteler ve idari yazışmaların tamamı yoğun bir çıktı süreci gerektiriyor. Bu nedenle ihale, yalnızca bir hizmet alımı değil, aynı zamanda hastane operasyonlarının sürdürülebilirliği açısından kritik bir adım olarak değerlendiriliyor.
Yetkililer, hizmetin devreye girmesiyle birlikte hem maliyet kontrolünün sağlanacağını hem de baskı süreçlerinde standartlaşma ve hız artışı elde edileceğini belirtiyor.
Elektronik İhale Süreci EKAP Üzerinden Yürütülecek
Tüm başvuru ve teklif süreçleri Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirilecek. Firmalar, gerekli belgeleri dijital ortamda sunacak ve e-imza ile tekliflerini sisteme yükleyecek. İhale sonucunda en avantajlı teklif, yalnızca fiyat kriterine göre belirlenecek.
Sözleşme sürecini kazanan yüklenici firma, belirlenen süre boyunca hastane bünyesinde kesintisiz hizmet vermekle yükümlü olacak. Süreç boyunca kalite, süreklilik ve teknik uygunluk gibi kriterlerin de sözleşme kapsamında denetleneceği ifade ediliyor.